Сначала согласуйте критерий
Какое правило, лимит согласования или процесс проверяется? Без критерия вывод выглядит субъективным. Заранее определите объём, период и границы выборки.
Структура замечания
Разделяйте критерий, факт, подтверждение, возможную причину и риск. Отсутствие согласования в выборке не доказывает ошибочность всех платежей. Укажите размер выборки и ограничения.
Отслеживайте исправление
Назначьте ответственного, срок и подтверждение закрытия. Статуса «решено» недостаточно: проверьте работу контроля. Это подход внутренней проверки, а не официальное независимое аудиторское заключение.